檔案保護的土(tǔ)方(fāng)法：翻掃檔案

古代(dài)，寺廟的和(hé)尚经常翻動(dòng)所(suǒ)藏的经卷(juǎn)，以(yǐ)求长(cháng)期(qī)保存。过(guò)去(qù)，成(chéng)都文(wén)殊院(yuàn)的和(hé)尚就(jiù)是(shì)采用(yòng)这(zhè)種(zhǒng)方(fāng)法，使保存的经卷(juǎn)無蟲、無黴，基本(běn)完好(hǎo)無損。“文(wén)化(huà)大(dà)革(gé)命”中(zhōng)，掃经被(bèi)迫停止，由(yóu)于(yú)长(cháng)期(qī)堆(duī)放(fàng)不(bù)動(dòng)，結果(guǒ)幾(jǐ)年(nián)工夫，一(yī)些(xiē)经卷(juǎn)蟲蛀嚴重(zhòng)，被(bèi)損壞得面(miàn)目全非(fēi)。由(yóu)此(cǐ)，足以(yǐ)證明(míng)翻掃是(shì)一(yī)種(zhǒng)保存紙(zhǐ)質(zhì)文(wén)字(zì)材料的有(yǒu)效方(fāng)法。在(zài)目前(qián)的条(tiáo)件下(xià)，檔案部(bù)門(mén)同(tóng)樣(yàng)可(kě)以(yǐ)使用(yòng)这(zhè)種(zhǒng)方(fāng)法来(lái)保存檔案。近(jìn)年(nián)来(lái)，四(sì)川(chuān)省(shěng)宜賓地(dì)區(qū)的部(bù)分(fēn)檔案館(guǎn)作(zuò)了(le)这(zhè)樣(yàng)的尝試，在(zài)防治檔案蟲害方(fāng)面(miàn)收(shōu)到(dào)了(le)一(yī)定(dìng)的效果(guǒ)。

所(suǒ)謂翻掃檔案，一(yī)般有(yǒu)两(liǎng)種(zhǒng)作(zuò)法。其(qí)一(yī)只(zhī)是(shì)逐页(yè)進(jìn)行翻動(dòng)。此(cǐ)法适合于(yú)紙(zhǐ)张(zhāng)質(zhì)量(liàng)較好(hǎo)，基本(běn)無蟲、無塵(chén)的檔案；其(qí)二(èr)是(shì)既翻又掃。大(dà)致(zhì)方(fāng)法是(shì)先(xiān)提(tí)起案卷(juǎn)裝(zhuāng)訂線(xiàn)一(yī)侧，輕(qīng)微抖動(dòng)，使隐藏不(bù)深的有(yǒu)害物(wù)掉出(chū)来(lái)，然後(hòu)再逐页(yè)地(dì)翻邊(biān)用(yòng)软(ruǎn)刷或(huò)排笔(bǐ)進(jìn)行清(qīng)掃。这(zhè)種(zhǒng)方(fāng)法适合于(yú)有(yǒu)蟲、塵(chén)的案卷(juǎn)。翻掃时(shí)，要(yào)注意(yì)選擇在(zài)天(tiān)高(gāo)气(qì)爽、空气(qì)温(wēn)度(dù)較低(dī)的日(rì)子里(lǐ)進(jìn)行，避免檔案從空气(qì)里(lǐ)吸收(shōu)水(shuǐ)分(fēn)过(guò)多(duō)，使案卷(juǎn)受潮(cháo)。翻掃地(dì)點(diǎn)要(yào)與(yǔ)庫房隔離，以(yǐ)免清(qīng)掃出(chū)来(lái)的有(yǒu)害物(wù)散(sàn)落(là)至(zhì)庫内甚至(zhì)檔案上(shàng)，再度(dù)造成(chéng)危害。翻掃人(rén)員应認真(zhēn)負責，小心(xīn)细(xì)致(zhì)，切忌因(yīn)人(rén)为(wèi)的不(bù)慎損壞檔案。

翻掃檔案好(hǎo)處(chù)甚多(duō)：

第(dì)一(yī)，对(duì)防治檔案蟲害起到(dào)一(yī)定(dìng)作(zuò)用(yòng)。一(yī)是(shì)可(kě)以(yǐ)驅除已有(yǒu)的害蟲和(hé)蟲卵。因(yīn)为(wèi)翻掃要(yào)求操作(zuò)仔细(xì)，一(yī)般蟲、卵多(duō)会(huì)被(bèi)清(qīng)掃出(chū)来(lái)；如(rú)遇裝(zhuāng)訂線(xiàn)内侧生(shēng)蟲厉害，還(huán)要(yào)拆開(kāi)進(jìn)行翻掃，然後(hòu)重(zhòng)新(xīn)裝(zhuāng)訂。这(zhè)樣(yàng)作(zuò)，清(qīng)除就(jiù)較为(wèi)徹底了(le)。二(èr)是(shì)翻掃檔案可(kě)以(yǐ)破壞害蟲长(cháng)期(qī)安(ān)穩的生(shēng)活环(huán)境，擾亂它(tā)的生(shēng)长(cháng)、發(fà)育的条(tiáo)件。從實(shí)際工作(zuò)中(zhōng)可(kě)以(yǐ)知道(dào)，成(chéng)捆成(chéng)堆(duī)地(dì)放(fàng)置且(qiě)长(cháng)久不(bù)動(dòng)的檔案极(jí)容易生(shēng)蟲，这(zhè)就(jiù)與(yǔ)害蟲喜歡安(ān)定(dìng)的生(shēng)活环(huán)境有(yǒu)關(guān)。四(sì)川(chuān)省(shěng)高(gāo)縣(xiàn)檔案館(guǎn)原来(lái)檔案蟲害非(fēi)常嚴重(zhòng)，1981年(nián)在(zài)檔案移入(rù)新(xīn)庫房时(shí)，雇請了(le)幾(jǐ)个臨时(shí)工和(hé)本(běn)館(guǎn)人(rén)員一(yī)起，集中(zhōng)力量(liàng)把(bǎ)館(guǎn)藏的5万(wàn)多(duō)卷(juǎn)檔案全部(bù)翻掃了(le)一(yī)遍(biàn)，再結合采取(qǔ)其(qí)它(tā)輔助措施，現(xiàn)在(zài)該館(guǎn)的檔案害蟲已被(bèi)基本(běn)治服(fú)。

翻掃檔案防治害蟲能(néng)避免或(huò)減輕(qīng)檔案和(hé)檔案管(guǎn)理(lǐ)人(rén)員受殺蟲药物(wù)的危害。有(yǒu)些(xiē)案卷(juǎn)剛出(chū)現(xiàn)蟲情(qíng)，密度(dù)很小，可(kě)以(yǐ)只(zhī)用(yòng)翻掃辦(bàn)法就(jiù)能(néng)将其(qí)消滅；对(duì)蟲害密度(dù)不(bù)太大(dà)，危害不(bù)太嚴重(zhòng)的案卷(juǎn)，可(kě)以(yǐ)先(xiān)采用(yòng)翻掃辦(bàn)法治理(lǐ)，然後(hòu)輔以(yǐ)药物(wù)滅殺。这(zhè)都比只(zhī)靠药物(wù)来(lái)殺蟲更(gèng)安(ān)全、有(yǒu)效，因(yīn)为(wèi)多(duō)數药物(wù)在(zài)殺蟲时(shí)都会(huì)不(bù)同(tóng)程度(dù)地(dì)带(dài)来(lái)一(yī)些(xiē)副作(zuò)用(yòng)，或(huò)降低(dī)紙(zhǐ)张(zhāng)強(qiáng)度(dù)，或(huò)加速字(zì)迹消褪，甚至(zhì)危害管(guǎn)理(lǐ)人(rén)員的身(shēn)体健康。

第(dì)二(èr)，翻掃檔案可(kě)以(yǐ)除去(qù)案卷(juǎn)中(zhōng)的灰塵(chén)、蟲便和(hé)其(qí)它(tā)有(yǒu)害物(wù)質(zhì)。这(zhè)些(xiē)物(wù)質(zhì)于(yú)檔案保護不(bù)利，它(tā)们既是(shì)蟲害、黴菌生(shēng)长(cháng)的媒介，又是(shì)檔案文(wén)件字(zì)迹、紙(zhǐ)张(zhāng)受磨損的禍根，同(tóng)时(shí)也(yě)是(shì)引起檔案制成(chéng)材料不(bù)良化(huà)學(xué)反(fǎn)应的因(yīn)素之(zhī)一(yī)。翻動(dòng)、清(qīng)掃檔案，可(kě)以(yǐ)把(bǎ)这(zhè)些(xiē)有(yǒu)害物(wù)的大(dà)部(bù)分(fēn)清(qīng)除出(chū)去(qù)，從而(ér)減少(shǎo)了(le)危害檔案材料的不(bù)利因(yīn)素。

第(dì)三，翻掃檔案可(kě)以(yǐ)減少(shǎo)紙(zhǐ)张(zhāng)的过(guò)高(gāo)含水(shuǐ)量(liàng)。一(yī)般地(dì)说(shuō)，我(wǒ)國(guó)南(nán)方(fāng)因(yīn)气(qì)候潮(cháo)湿(shī)，檔案紙(zhǐ)张(zhāng)的含水(shuǐ)量(liàng)往往高(gāo)于(yú)适合保護檔案的正(zhèng)常标(biāo)準，这(zhè)于(yú)檔案制成(chéng)材料的耐久性(xìng)十(shí)分(fēn)不(bù)利。根據(jù)紙(zhǐ)张(zhāng)的性(xìng)質(zhì)，翻掃案卷(juǎn)如(rú)果(guǒ)選擇在(zài)庫外相对(duì)温(wēn)度(dù)比較低(dī)的情(qíng)況下(xià)進(jìn)行，往往可(kě)以(yǐ)使檔案紙(zhǐ)张(zhāng)中(zhōng)的水(shuǐ)分(fēn)或(huò)多(duō)或(huò)少(shǎo)地(dì)蒸發(fà)掉一(yī)些(xiē)，從而(ér)降低(dī)了(le)檔案紙(zhǐ)张(zhāng)的含水(shuǐ)量(liàng)。據(jù)調查，較适合翻掃的气(qì)候条(tiáo)件一(yī)般出(chū)現(xiàn)在(zài)春秋两(liǎng)季，因(yīn)此(cǐ)翻掃宜在(zài)春秋季节(jié)進(jìn)行。如(rú)果(guǒ)气(qì)候選擇不(bù)當，就(jiù)会(huì)适得其(qí)反(fǎn)。

第(dì)四(sì)，翻掃檔案对(duì)防治黴菌有(yǒu)一(yī)定(dìng)的作(zuò)用(yòng)。衆所(suǒ)周知，檔案紙(zhǐ)张(zhāng)在(zài)其(qí)生(shēng)産过(guò)程往往会(huì)殘留一(yī)些(xiē)酸(suān)性(xìng)物(wù)質(zhì)，另(lìng)外還(huán)会(huì)從空气(qì)中(zhōng)吸收(shōu)酸(suān)性(xìng)气(qì)体，所(suǒ)以(yǐ)一(yī)般檔案紙(zhǐ)张(zhāng)的pH值都在(zài)7以(yǐ)下(xià)。这(zhè)樣(yàng)的案卷(juǎn)周圍的一(yī)定(dìng)空間(jiān)里(lǐ)，必然存在(zài)着比其(qí)它(tā)地(dì)方(fāng)pH值比較小的空气(qì)层，特(tè)别是(shì)对(duì)于(yú)那(nà)些(xiē)排列过(guò)緊的案卷(juǎn)，这(zhè)種(zhǒng)环(huán)境更(gèng)为(wèi)不(bù)利。在(zài)这(zhè)種(zhǒng)弱(ruò)酸(suān)性(xìng)的空气(qì)条(tiáo)件下(xià)，黴菌更(gèng)容易滋生(shēng)、繁殖。翻掃案卷(juǎn)时(shí)，篇(piān)页(yè)之(zhī)間(jiān)進(jìn)行了(le)松動(dòng)，空气(qì)的交流使彌漫其(qí)間(jiān)的酸(suān)性(xìng)空气(qì)擴散(sàn)到(dào)庫外，使适合黴菌生(shēng)长(cháng)的弱(ruò)酸(suān)性(xìng)空气(qì)条(tiáo)件遭(zāo)到(dào)一(yī)定(dìng)破壞，使它(tā)的生(shēng)长(cháng)、繁殖受到(dào)影響。其(qí)它(tā)，在(zài)翻掃过(guò)程中(zhōng)，如(rú)果(guǒ)發(fà)現(xiàn)黴菌的菌落(là)，還(huán)可(kě)以(yǐ)及(jí)时(shí)采取(qǔ)必要(yào)措施進(jìn)行滅殺。

第(dì)五(wǔ)，翻掃檔案可(kě)以(yǐ)檢查制成(chéng)材料的一(yī)般質(zhì)量(liàng)問(wèn)題(tí)，像字(zì)迹有(yǒu)無褪變(biàn)、擴散(sàn)現(xiàn)象(xiàng)；紙(zhǐ)张(zhāng)有(yǒu)無粘連(lián)及(jí)強(qiáng)度(dù)是(shì)否嚴重(zhòng)受損等問(wèn)題(tí)。一(yī)旦發(fà)現(xiàn)，就(jiù)应針(zhēn)对(duì)不(bù)同(tóng)情(qíng)況采取(qǔ)相应措施進(jìn)行搶救。

翻掃檔案简便易行，适合基层檔案館(guǎn)、室(shì)使用(yòng)，因(yīn)其(qí)它(tā)案卷(juǎn)數量(liàng)不(bù)是(shì)很多(duō)。如(rú)果(guǒ)定(dìng)期(qī)翻掃其(qí)中(zhōng)重(zhòng)要(yào)的和(hé)易受蟲害感(gǎn)染的檔案，或(huò)者(zhě)每年(nián)翻掃一(yī)、两(liǎng)个全宗的檔案，花(huā)費的人(rén)力，檔案館(guǎn)、室(shì)是(shì)完全可(kě)以(yǐ)抽得出(chū)来(lái)的。據(jù)統計(jì)，按正(zhèng)常情(qíng)況，每人(rén)每天(tiān)可(kě)以(yǐ)翻掃50个案卷(juǎn)左(zuǒ)右(yòu)。

綜上(shàng)所(suǒ)述，翻掃檔案虽是(shì)传統的“土(tǔ)”辦(bàn)法，但用(yòng)它(tā)来(lái)延长(cháng)檔案壽命，确有(yǒu)一(yī)定(dìng)的科學(xué)道(dào)理(lǐ)，一(yī)些(xiē)基层館(guǎn)、室(shì)的同(tóng)志已初步尝到(dào)甜(tián)头(tóu)，認为(wèi)这(zhè)種(zhǒng)措施切實(shí)可(kě)行。但值得提(tí)出(chū)的是(shì)，这(zhè)个辦(bàn)法也(yě)有(yǒu)它(tā)的局(jú)限性(xìng)，一(yī)般说(shuō)它(tā)只(zhī)能(néng)預防、減少(shǎo)蟲害，而(ér)不(bù)能(néng)根治，所(suǒ)以(yǐ)當案卷(juǎn)發(fà)生(shēng)大(dà)面(miàn)積蟲害时(shí)，最(zuì)好(hǎo)還(huán)是(shì)首先(xiān)采取(qǔ)其(qí)他(tā)方(fāng)法進(jìn)行滅殺，如(rú)化(huà)學(xué)药物(wù)殺蟲或(huò)物(wù)理(lǐ)方(fāng)法殺蟲。另(lìng)外，它(tā)不(bù)适合案卷(juǎn)數量(liàng)較多(duō)的大(dà)、中(zhōng)型檔案館(guǎn)使用(yòng)，因(yīn)为(wèi)哪怕是(shì)只(zhī)翻掃其(qí)中(zhōng)一(yī)部(bù)分(fēn)，也(yě)会(huì)耗去(qù)許多(duō)工时(shí)。

内容来(lái)源：王定(dìng)才、鄭嶺(lǐng)，四(sì)川(chuān)省(shěng)檔案局(jú)，《翻掃檔案與(yǔ)檔案保護》

附言：传統“土(tǔ)”方(fāng)法效率太低(dī)下(xià)？Bookkeeper脫酸(suān)技術(shù)，助力高(gāo)效檔案保護，提(tí)升紙(zhǐ)张(zhāng)pH值，防止檔案的酸(suān)化(huà)損毀。