一(yī)、提(tí)高(gāo)認識,纳入(rù)日(rì)程,認真(zhēn)貫徹“以(yǐ)防为(wèi)主(zhǔ),防治結合”的方(fāng)針(zhēn)
檔案保護技術(shù)是(shì)從根本(běn)上(shàng)維護黨和(hé)國(guó)家(jiā)曆史面(miàn)貌的工作(zuò),檔案館(guǎn)应從貫徹《檔案法》的高(gāo)度(dù)来(lái)充分(fēn)認識和(hé)加強(qiáng)这(zhè)項工作(zuò),真(zhēn)正(zhèng)把(bǎ)檔案“七(qī)防”纳入(rù)館(guǎn)内工作(zuò)計(jì)划和(hé)崗位責任制,並(bìng)區(qū)分(fēn)檔案價值和(hé)褪變(biàn)程度(dù),采取(qǔ)多(duō)種(zhǒng)補救措施,最(zuì)大(dà)限度(dù)地(dì)延长(cháng)檔案使用(yòng)壽命,維護黨和(hé)國(guó)家(jiā)曆史财富的安(ān)全。
二(èr)、通过(guò)多(duō)種(zhǒng)渠道(dào)解決檔案搶救经費不(bù)足的問(wèn)題(tí)
目前(qián)檔案館(guǎn)搶救病變(biàn)、破損檔案经費短(duǎn)缺,要(yào)保證檔案技術(shù)保護工作(zuò)的正(zhèng)常開(kāi)展(zhǎn),各(gè)級政(zhèng)府应根據(jù)任務(wù)量(liàng)撥給(gěi)當地(dì)檔案館(guǎn)一(yī)定(dìng)的檔案经費,同(tóng)时(shí)要(yào)把(bǎ)檔案保護設備購置和(hé)有(yǒu)關(guān)費用(yòng)纳入(rù)地(dì)方(fāng)财政(zhèng)計(jì)划。檔案館(guǎn)本(běn)身(shēn)要(yào)做好(hǎo)資金(jīn)的調劑工作(zuò),盡量(liàng)使有(yǒu)效的資金(jīn)用(yòng)在(zài)刀(dāo)刃上(shàng)。

三、發(fà)揮檔案行政(zhèng)管(guǎn)理(lǐ)部(bù)門(mén)的監督檢查職業,对(duì)檔案保護工作(zuò)實(shí)行綜合治理(lǐ)
從檔案褪變(biàn)的情(qíng)況看,因(yīn)紙(zhǐ)张(zhāng)、复写(xiě)、软(ruǎn)打(dǎ)、油(yóu)笔(bǐ)等因(yīn)素造成(chéng)檔案褪變(biàn)所(suǒ)占比重(zhòng)最(zuì)大(dà),而(ér)这(zhè)些(xiē)都與(yǔ)机關(guān)、文(wén)秘制度(dù)有(yǒu)關(guān)。因(yīn)此(cǐ),檔案部(bù)門(mén)应與(yǔ)辦(bàn)公(gōng)部(bù)門(mén)加強(qiáng)組織協調,通过(guò)机關(guān)文(wén)書(shū)、檔案管(guǎn)理(lǐ)升級,共(gòng)同(tóng)抓好(hǎo)文(wén)件制成(chéng)材料的标(biāo)準化(huà)、規範化(huà)建設,嚴把(bǎ)材料質(zhì)量(liàng)關(guān),從根本(běn)上(shàng)保證歸檔文(wén)件材料的質(zhì)量(liàng)。
四(sì)、加快(kuài)檔案管(guǎn)理(lǐ)現(xiàn)代(dài)化(huà)建設
随着我(wǒ)國(guó)社会(huì)语言現(xiàn)代(dài)建設的不(bù)断發(fà)展(zhǎn),檔案管(guǎn)理(lǐ)現(xiàn)代(dài)化(huà)也(yě)日(rì)益成(chéng)为(wèi)檔案保護的一(yī)个必要(yào)手段(duàn)。要(yào)從人(rén)員、設備、技術(shù)等方(fāng)面(miàn)加大(dà)投入(rù),盡可(kě)能(néng)多(duō)方(fāng)面(miàn)實(shí)現(xiàn)檔案資料無紙(zhǐ)化(huà)管(guǎn)理(lǐ)。
五(wǔ)、要(yào)處(chù)理(lǐ)好(hǎo)保管(guǎn)和(hé)利用(yòng)的關(guān)系(xì)
保管(guǎn)的目的在(zài)于(yú)利用(yòng),利用(yòng)率的高(gāo)低(dī)直(zhí)接影響檔案的壽命。因(yīn)此(cǐ)在(zài)保護檔案方(fāng)面(miàn),要(yào)做到(dào)经常檢查、翻動(dòng)、除塵(chén),做好(hǎo)“七(qī)防”工作(zuò),对(duì)一(yī)些(xiē)利用(yòng)频率高(gāo)的檔案要(yào)制成(chéng)复印(yìn)件,为(wèi)查閱利用(yòng)者(zhě)提(tí)供复制品,從而(ér)达(dá)到(dào)保護好(hǎo)原件的目的。
六(liù)、加強(qiáng)檔案保護的硬件建設
檔案庫房、檔案裝(zhuāng)具和(hé)温(wēn)湿(shī)度(dù)監控設備是(shì)檔案保護的重(zhòng)要(yào)物(wù)質(zhì)条(tiáo)件。随着檔案事(shì)業的發(fà)展(zhǎn),檔案保護的要(yào)求也(yě)越来(lái)越高(gāo)。因(yīn)此(cǐ),要(yào)把(bǎ)檔案館(guǎn)基礎設施建設纳入(rù)地(dì)方(fāng)國(guó)民(mín)经濟發(fà)展(zhǎn)計(jì)划,不(bù)断提(tí)高(gāo)檔案科學(xué)管(guǎn)理(lǐ)水(shuǐ)平。
注:以(yǐ)上(shàng)内容摘自(zì)嫩江市(shì)檔案局(jú) / 方(fāng)銳、梁(liáng)玉(yù)蘭《淺談檔案館(guǎn)館(guǎn)藏檔案的病變(biàn)破損原因(yīn)及(jí)对(duì)策》一(yī)文(wén)片(piàn)段(duàn)!