中(zhōng)美(měi)紙(zhǐ)質(zhì)檔案保護所(suǒ)用(yòng)裝(zhuāng)具

1、檔案櫃。是(shì)我(wǒ)國(guó)比較传統的保存紙(zhǐ)質(zhì)檔案的裝(zhuāng)具，古已有(yǒu)之(zhī)，如(rú)所(suǒ)謂的石(dàn)室(shì)金(jīn)匮、龙櫃等。現(xiàn)代(dài)檔案櫃形式多(duō)樣(yàng)，有(yǒu)双(shuāng)開(kāi)門(mén)、侧拉門(mén)檔案櫃及(jí)單開(kāi)門(mén)五(wǔ)节(jié)櫃、双(shuāng)開(kāi)門(mén)五(wǔ)节(jié)櫃、两(liǎng)节(jié)或(huò)三节(jié)組合式檔案櫃、双(shuāng)面(miàn)櫃等。使用(yòng)起来(lái)比較靈活，便于(yú)挪動(dòng)，有(yǒu)利于(yú)防塵(chén)、防火(huǒ)、防盜等。例如(rú)封(fēng)閉式檔案箱(xiāng)櫃，即带(dài)蓋的箱(xiāng)子和(hé)有(yǒu)門(mén)的櫃子。一(yī)般以(yǐ)木(mù)材或(huò)金(jīn)屬制成(chéng)，有(yǒu)的還(huán)做成(chéng)組合式，分(fēn)開(kāi)为(wèi)箱(xiāng)，疊放(fàng)成(chéng)櫃。具有(yǒu)防塵(chén)和(hé)阻止其(qí)他(tā)有(yǒu)害物(wù)質(zhì)的侵襲、搬運挪動(dòng)便利的優點(diǎn)，但是(shì)造價高(gāo)，占據(jù)庫房有(yǒu)效空間(jiān)大(dà)，單位面(miàn)積儲量(liàng)小。從长(cháng)遠(yuǎn)的角(jiǎo)度(dù)来(lái)考虑，並(bìng)不(bù)适合普遍(biàn)使用(yòng)，太浪費。

2、檔案架。我(wǒ)國(guó)主(zhǔ)要(yào)有(yǒu)传統式木(mù)質(zhì)開(kāi)放(fàng)檔案架，铜(tóng)質(zhì)的單住式固定(dìng)架、双(shuāng)柱(zhù)式固定(dìng)架、積层架等形式。这(zhè)類(lèi)裝(zhuāng)具具有(yǒu)造價低(dī)、要(yào)求庫房地(dì)面(miàn)的承重(zhòng)與(yǔ)图(tú)書(shū)架相同(tóng)、生(shēng)産工藝简單、工藝水(shuǐ)平接近(jìn)或(huò)达(dá)到(dào)國(guó)際同(tóng)類(lèi)裝(zhuāng)具水(shuǐ)平、拿取(qǔ)檔案比較方(fāng)便等優點(diǎn)。但密集架卻是(shì)現(xiàn)在(zài)檔案館(guǎn)用(yòng)于(yú)存放(fàng)檔案的主(zhǔ)要(yào)裝(zhuāng)具，因(yīn)为(wèi)密集架在(zài)防火(huǒ)、防盜、防塵(chén)等方(fāng)面(miàn)集一(yī)般檔案架和(hé)檔案櫃的優點(diǎn)于(yú)一(yī)体。美(měi)國(guó)一(yī)般使用(yòng)的也(yě)是(shì)密集架，還(huán)有(yǒu)一(yī)種(zhǒng)固定(dìng)的檔案架。固定(dìng)的檔案架類(lèi)似于(yú)倉儲式超市(shì)中(zhōng)的貨架，可(kě)放(fàng)八(bā)层檔案盒。每隔一(yī)个架子在(zài)中(zhōng)間(jiān)的擱闆下(xià)有(yǒu)一(yī)块(kuài)抽拉闆，拉出(chū)来(lái)以(yǐ)後(hòu)可(kě)以(yǐ)将需要(yào)使用(yòng)的檔案盒放(fàng)在(zài)上(shàng)面(miàn)，而(ér)不(bù)用(yòng)彎腰搬到(dào)地(dì)面(miàn)上(shàng)。但这(zhè)種(zhǒng)固定(dìng)的檔案架在(zài)使用(yòng)过(guò)程中(zhōng)明(míng)顯不(bù)是(shì)很方(fāng)便，所(suǒ)以(yǐ)，密集架才是(shì)比較普及(jí)的。

3、檔案箱(xiāng)。由(yóu)于(yú)美(měi)國(guó)的檔案整理(lǐ)和(hé)我(wǒ)國(guó)有(yǒu)着极(jí)大(dà)的不(bù)同(tóng)，美(měi)國(guó)檔案文(wén)件的整理(lǐ)工作(zuò)是(shì)充分(fēn)尊(zūn)重(zhòng)文(wén)件形成(chéng)的自(zì)然規律進(jìn)行歸檔整理(lǐ)，有(yǒu)關(guān)某一(yī)主(zhǔ)題(tí)的檔案文(wén)件全部(bù)放(fàng)進(jìn)一(yī)个大(dà)箱(xiāng)子里(lǐ)，绝不(bù)会(huì)進(jìn)行裝(zhuāng)訂，所(suǒ)用(yòng)的紙(zhǐ)箱(xiāng)就(jiù)是(shì)檔案箱(xiāng)。檔案箱(xiāng)有(yǒu)各(gè)種(zhǒng)型号(hào)和(hé)類(lèi)型，适合不(bù)同(tóng)檔案文(wén)件的各(gè)種(zhǒng)存儲要(yào)求。值得注意(yì)的是(shì)，在(zài)存儲檔案的过(guò)程中(zhōng)，美(měi)國(guó)工作(zuò)者(zhě)很注重(zhòng)檢測存放(fàng)檔案的檔案箱(xiāng)是(shì)否适宜繼續存儲和(hé)保護檔案材料，檢測不(bù)合格的都会(huì)及(jí)时(shí)更(gèng)換新(xīn)的檔案箱(xiāng)。甚至(zhì)对(duì)于(yú)狀态不(bù)佳僅僅是(shì)懷疑其(qí)質(zhì)量(liàng)的箱(xiāng)子，也(yě)会(huì)進(jìn)行pH值和(hé)堿貯量(liàng)的測試，決定(dìng)是(shì)否以(yǐ)新(xīn)的、無酸(suān)的和(hé)木(mù)質(zhì)素較低(dī)的箱(xiāng)子代(dài)替。而(ér)为(wèi)防止过(guò)多(duō)的資料放(fàng)入(rù)同(tóng)一(yī)个檔案箱(xiāng)中(zhōng)，因(yīn)过(guò)分(fēn)擠压損壞檔案，相關(guān)人(rén)員会(huì)查看箱(xiāng)子是(shì)否超容或(huò)低(dī)于(yú)标(biāo)準容量(liàng)。因(yīn)为(wèi)如(rú)果(guǒ)在(zài)一(yī)个箱(xiāng)子中(zhōng)放(fàng)入(rù)的檔案太小，它(tā)们就(jiù)容易彎曲(qū)或(huò)搖晃，最(zuì)終(zhōng)導致(zhì)被(bèi)压彎或(huò)變(biàn)形。所(suǒ)以(yǐ)对(duì)于(yú)一(yī)些(xiē)沒(méi)有(yǒu)裝(zhuāng)滿的檔案箱(xiāng)，都会(huì)使用(yòng)無酸(suān)性(xìng)波(bō)紋隔闆加以(yǐ)固定(dìng)，以(yǐ)保證檔案材料的正(zhèng)确存放(fàng)。

4、檔案盒和(hé)文(wén)件夾。因(yīn)为(wèi)美(měi)國(guó)檔案館(guǎn)和(hé)文(wén)件中(zhōng)心(xīn)采取(qǔ)的是(shì)不(bù)立卷(juǎn)的方(fāng)式保管(guǎn)政(zhèng)府檔案，由(yóu)于(yú)不(bù)立卷(juǎn)，用(yòng)的是(shì)立方(fāng)体形狀的檔案盒存放(fàng)檔案，保管(guǎn)量(liàng)以(yǐ)立方(fāng)英尺(chǐ)为(wèi)計(jì)量(liàng)單位，每个标(biāo)準檔案盒容積是(shì)一(yī)立方(fāng)英尺(chǐ)。檔案館(guǎn)一(yī)般還(huán)備有(yǒu)为(wèi)特(tè)殊尺(chǐ)寸(cùn)檔案制作(zuò)檔案盒的設備，只(zhī)需将檔案的尺(chǐ)寸(cùn)輸入(rù)計(jì)算机，制盒机就(jiù)可(kě)以(yǐ)自(zì)動(dòng)制出(chū)特(tè)殊尺(chǐ)寸(cùn)的檔案。檔案箱(xiāng)中(zhōng)暂时(shí)存放(fàng)的淩亂文(wén)件，会(huì)盡快(kuài)旋轉(zhuǎn)在(zài)無酸(suān)性(xìng)的文(wén)件夾中(zhōng)予以(yǐ)支撐和(hé)保護，且(qiě)是(shì)平整規則地(dì)放(fàng)置檔案材料，以(yǐ)起到(dào)相互支撐的作(zuò)用(yòng)。而(ér)对(duì)于(yú)損壞的文(wén)件夾則予以(yǐ)替換，对(duì)于(yú)質(zhì)量(liàng)不(bù)确定(dìng)的文(wén)件夾会(huì)進(jìn)行pH值和(hé)堿貯量(liàng)測試，以(yǐ)确定(dìng)是(shì)否換成(chéng)新(xīn)文(wén)件夾。为(wèi)防止檔案因(yīn)裝(zhuāng)得过(guò)滿，相互压擠，造成(chéng)破損，文(wén)件夾内部(bù)文(wén)件不(bù)得超过(guò)刻(kè)度(dù)文(wén)件夾最(zuì)大(dà)的宽(kuān)度(dù)。而(ér)那(nà)些(xiē)酸(suān)性(xìng)高(gāo)的檔案文(wén)件（如(rú)報紙(zhǐ)和(hé)電(diàn)報等）則是(shì)复制在(zài)檔案專用(yòng)紙(zhǐ)上(shàng)。此(cǐ)外，美(měi)國(guó)檔案館(guǎn)還(huán)研制了(le)一(yī)種(zhǒng)很薄的透明(míng)塑料薄膜，不(bù)同(tóng)于(yú)封(fēng)照片(piàn)的薄膜，它(tā)可(kě)以(yǐ)制作(zuò)成(chéng)一(yī)面(miàn)開(kāi)口(kǒu)的夾子，只(zhī)需将需要(yào)保護的紙(zhǐ)张(zhāng)夾在(zài)其(qí)中(zhōng)就(jiù)行了(le)，既不(bù)占地(dì)方(fāng)，取(qǔ)用(yòng)也(yě)方(fāng)便。而(ér)我(wǒ)國(guó)用(yòng)卷(juǎn)皮(pí)和(hé)卷(juǎn)盒来(lái)固定(dìng)紙(zhǐ)質(zhì)檔案，确立檔案保管(guǎn)單位，並(bìng)保護檔案不(bù)致(zhì)散(sàn)失和(hé)毀損。卷(juǎn)皮(pí)即以(yǐ)相連(lián)或(huò)不(bù)相連(lián)的封(fēng)面(miàn)和(hé)封(fēng)底将檔案夾在(zài)其(qí)中(zhōng)，有(yǒu)的裝(zhuāng)訂成(chéng)册，有(yǒu)的不(bù)裝(zhuāng)訂。卷(juǎn)皮(pí)有(yǒu)软(ruǎn)質(zhì)和(hé)硬質(zhì)两(liǎng)種(zhǒng)：软(ruǎn)質(zhì)卷(juǎn)皮(pí)不(bù)易站立，一(yī)般專制卷(juǎn)盒盛放(fàng)，再在(zài)于(yú)櫃架内；硬質(zhì)卷(juǎn)皮(pí)類(lèi)似卷(juǎn)匣，其(qí)背脊和(hé)邊(biān)沿可(kě)标(biāo)明(míng)案卷(juǎn)标(biāo)題(tí)和(hé)類(lèi)别、年(nián)代(dài)等，能(néng)豎立放(fàng)。卷(juǎn)皮(pí)和(hé)卷(juǎn)盒一(yī)般用(yòng)塑料或(huò)紙(zhǐ)张(zhāng)制作(zuò)，使用(yòng)無酸(suān)紙(zhǐ)和(hé)紙(zhǐ)闆，但不(bù)得使用(yòng)糨糊，因(yīn)为(wèi)糨糊從某方(fāng)面(miàn)来(lái)说(shuō)是(shì)蟲類(lèi)的養料，不(bù)利于(yú)檔案保護。

5、檔案存放(fàng)轉(zhuǎn)移裝(zhuāng)具。檔案不(bù)總(zǒng)是(shì)固定(dìng)放(fàng)在(zài)裝(zhuāng)具上(shàng)，为(wèi)了(le)提(tí)供利用(yòng)，需要(yào)在(zài)庫内或(huò)庫外運送。當然这(zhè)種(zhǒng)運送也(yě)需要(yào)一(yī)定(dìng)的裝(zhuāng)具，像我(wǒ)们國(guó)家(jiā)的檔案手推車（挂斗(dǒu)式或(huò)折疊式）、檔案架梯(tī)、檔案过(guò)度(dù)盒（主(zhǔ)要(yào)指温(wēn)差过(guò)度(dù)，以(yǐ)免檔案因(yīn)温(wēn)度(dù)劇烈變(biàn)化(huà)發(fà)生(shēng)結露(lù)、脆化(huà)等現(xiàn)象(xiàng)）。但即使如(rú)此(cǐ)，在(zài)搬運檔案的过(guò)程中(zhōng)，仍要(yào)小心(xīn)謹慎，避免因(yīn)意(yì)外对(duì)檔案造成(chéng)損害。而(ér)美(měi)國(guó)卻是(shì)在(zài)庫房内設置不(bù)锈鋼(gāng)的传送带(dài)，該传送带(dài)由(yóu)很多(duō)滾輪組成(chéng)，能(néng)拉长(cháng)或(huò)縮短(duǎn)，還(huán)能(néng)轉(zhuǎn)彎，只(zhī)需将檔案盒放(fàng)在(zài)上(shàng)面(miàn)輕(qīng)輕(qīng)一(yī)推，就(jiù)能(néng)送得很遠(yuǎn)。既省(shěng)力，又避免了(le)檔案在(zài)人(rén)工搬運中(zhōng)出(chū)現(xiàn)意(yì)外損害檔案的可(kě)能(néng)性(xìng)。

内容摘自(zì)：劉曉玲，河(hé)南(nán)省(shěng)信(xìn)息管(guǎn)理(lǐ)學(xué)校，《中(zhōng)美(měi)紙(zhǐ)質(zhì)檔案保護比較》一(yī)文(wén)中(zhōng)“中(zhōng)美(měi)紙(zhǐ)質(zhì)檔案保護比較”片(piàn)段(duàn)；刊(kān)發(fà)在(zài)《人(rén)才資源開(kāi)發(fà)》2013.2