修裱後(hòu)質(zhì)量(liàng)檢測可(kě)随机抽查,也(yě)可(kě)逐卷(juǎn)、逐件或(huò)逐页(yè)檢查,檢測樣(yàng)品量(liàng)的抽取(qǔ)主(zhǔ)要(yào)依據(jù)檔案的重(zhòng)要(yào)程度(dù)和(hé)檢查的組織形式而(ér)定(dìng)。檢验(yàn)方(fāng)法如(rú)下(xià):
1、目測法。通过(guò)直(zhí)接觀察,确認國(guó)家(jiā)重(zhòng)點(diǎn)檔案经过(guò)修复後(hòu)各(gè)方(fāng)面(miàn)符合修复質(zhì)量(liàng)标(biāo)準。
2、觸摸法。用(yòng)手觸摸,感(gǎn)覺修复的檔案紙(zhǐ)张(zhāng)是(shì)否达(dá)到(dào)平、光(guāng)、薄、滑、软(ruǎn)。
3、比較法。選定(dìng)符合質(zhì)量(liàng)要(yào)求的为(wèi)樣(yàng)本(běn),在(zài)每次(cì)修复工作(zuò)写(xiě)成(chéng)後(hòu),與(yǔ)樣(yàng)本(běn)对(duì)比,評價其(qí)是(shì)否达(dá)到(dào)要(yào)求。
檔案修复質(zhì)量(liàng)評估的方(fāng)法可(kě)以(yǐ)采用(yòng)定(dìng)量(liàng)和(hé)定(dìng)性(xìng)两(liǎng)種(zhǒng)方(fāng)法進(jìn)行。
1、定(dìng)量(liàng)方(fāng)法
修复技術(shù)實(shí)施中(zhōng)有(yǒu)些(xiē)技術(shù)指标(biāo)可(kě)以(yǐ)量(liàng)化(huà)評定(dìng),比如(rú)修裱环(huán)境温(wēn)度(dù)、湿(shī)度(dù)、托裱搭接處(chù)不(bù)能(néng)超过(guò)2mm等。这(zhè)些(xiē)具体指标(biāo)可(kě)以(yǐ)借(jiè)鑒DA/T25-2000檔案修裱技術(shù)規範;DA/T37-2008曆史图(tú)牒檔案修裱技術(shù)規範;WH/T14-2001古籍修复技術(shù)規範與(yǔ)質(zhì)量(liàng)标(biāo)準;BS4971-2002文(wén)獻保護用(yòng)修复和(hé)有(yǒu)關(guān)處(chù)理(lǐ)方(fāng)法,推薦方(fāng)法:2005國(guó)際图(tú)聯图(tú)書(shū)館(guǎn)資料的保護與(yǔ)處(chù)理(lǐ)原則;2008美(měi)國(guó)弗羅里(lǐ)达(dá)州檔案館(guǎn)文(wén)件與(yǔ)文(wén)獻修复技術(shù)。这(zhè)些(xiē)标(biāo)準從不(bù)同(tóng)的方(fāng)法对(duì)檔案修裱技術(shù)、过(guò)程、方(fāng)法進(jìn)行了(le)規定(dìng),有(yǒu)一(yī)些(xiē)技術(shù)參數和(hé)質(zhì)量(liàng)要(yào)求可(kě)以(yǐ)參考。
2、定(dìng)性(xìng)賦值的方(fāng)法
在(zài)檔案修复技術(shù)評估中(zhōng),定(dìng)性(xìng)描述是(shì)一(yī)種(zhǒng)常用(yòng)的方(fāng)法。除了(le)定(dìng)性(xìng)描述,還(huán)可(kě)以(yǐ)采用(yòng)定(dìng)性(xìng)賦值的方(fāng)法進(jìn)行較为(wèi)客觀的評定(dìng)。定(dìng)性(xìng)賦值即是(shì)将目标(biāo)值的檢測分(fēn)解为(wèi)單項目标(biāo)的完成(chéng)情(qíng)況和(hé)組合的完成(chéng)情(qíng)況,也(yě)就(jiù)是(shì)将修复技術(shù)分(fēn)解为(wèi)幾(jǐ)个步驟或(huò)程序,考察每一(yī)步完成(chéng)的情(qíng)況和(hé)總(zǒng)体情(qíng)況。由(yóu)于(yú)目标(biāo)值並(bìng)不(bù)是(shì)都可(kě)以(yǐ)進(jìn)行定(dìng)量(liàng)化(huà)描述的,所(suǒ)以(yǐ)宜采用(yòng)定(dìng)性(xìng)調查,然後(hòu)賦值評估。如(rú)先(xiān)設計(jì)好(hǎo)修复技術(shù)實(shí)施每一(yī)步和(hé)總(zǒng)体效果(guǒ)等級表(biǎo),等級划分(fēn)可(kě)以(yǐ)用(yòng)幾(jǐ)組形容词(cí)表(biǎo)示。通过(guò)修复技術(shù)打(dǎ)分(fēn),最(zuì)後(hòu)綜合評定(dìng)。評估的範圍不(bù)可(kě)能(néng)是(shì)總(zǒng)体範圍,可(kě)以(yǐ)從總(zǒng)体中(zhōng)抽取(qǔ)典型性(xìng)个体,用(yòng)典型性(xìng)个体代(dài)表(biǎo)整体水(shuǐ)平。樣(yàng)本(běn)數量(liàng)越多(duō),準确程度(dù)則会(huì)越高(gāo)。
結果(guǒ)組合評估方(fāng)法可(kě)将檔案保護技術(shù)評估体系(xì)進(jìn)行加權處(chù)理(lǐ)。首先(xiān)将整个过(guò)程分(fēn)解为(wèi)6个因(yīn)子,如(rú)方(fāng)案、技術(shù)人(rén)員的技能(néng)、工作(zuò)态度(dù)、設備與(yǔ)环(huán)境、操作(zuò)过(guò)程等六(liù)个級别,根據(jù)不(bù)同(tóng)的情(qíng)況賦予不(bù)同(tóng)的權重(zhòng)系(xì)數。如(rú)果(guǒ)評估指标(biāo)設为(wèi)五(wǔ)級,每一(yī)級指标(biāo)可(kě)采用(yòng)100分(fēn)为(wèi)滿分(fēn)值,用(yòng)每一(yī)級所(suǒ)得的分(fēn)值,在(zài)乘以(yǐ)權重(zhòng)系(xì)數得到(dào)各(gè)級值得值,各(gè)級值的總(zǒng)和(hé)既是(shì)總(zǒng)效果(guǒ)的評估值。
修复質(zhì)量(liàng)檢測評估可(kě)以(yǐ)按下(xià)列方(fāng)式組織進(jìn)行:
1、自(zì)檢
在(zài)每件檔案修复完成(chéng)後(hòu),單位組織多(duō)年(nián)從事(shì)檔案保護和(hé)修复的技術(shù)人(rén)員或(huò)專家(jiā)依據(jù)修复質(zhì)量(liàng)要(yào)求進(jìn)行檢查,並(bìng)填写(xiě)修裱後(hòu)質(zhì)量(liàng)檢验(yàn)表(biǎo)。
2、委托第(dì)三方(fāng)檢查評估
将修复後(hòu)的檔案委托與(yǔ)本(běn)單位無關(guān)的第(dì)三方(fāng)進(jìn)行檢查評估,第(dì)三方(fāng)具備一(yī)定(dìng)的技術(shù)力量(liàng),多(duō)年(nián)從事(shì)檔案修复,具有(yǒu)豐富的修复经验(yàn)。要(yào)求第(dì)三方(fāng)出(chū)具檢查報告。第(dì)三方(fāng)檢查时(shí),樣(yàng)本(běn)的選取(qǔ)可(kě)采用(yòng)随机抽查與(yǔ)重(zhòng)點(diǎn)檢查相結合的方(fāng)法
3、專家(jiā)鑒定(dìng)法
对(duì)于(yú)一(yī)批重(zhòng)要(yào)檔案,在(zài)集中(zhōng)完成(chéng)修复任務(wù)後(hòu),可(kě)組織專家(jiā)進(jìn)行現(xiàn)场(chǎng)鑒定(dìng)验(yàn)收(shōu)。若修复質(zhì)量(liàng)经上(shàng)述檢查存在(zài)一(yī)定(dìng)問(wèn)題(tí),其(qí)質(zhì)量(liàng)的認定(dìng)須经修复经验(yàn)豐富的專業人(rén)員鑒定(dìng)。
檔案修复質(zhì)量(liàng)評估的研究是(shì)提(tí)高(gāo)檔案修复水(shuǐ)平的一(yī)種(zhǒng)途徑,是(shì)減少(shǎo)“保護性(xìng)破壞”的需要(yào),一(yī)些(xiē)關(guān)于(yú)修复技術(shù)的标(biāo)準和(hé)修复技術(shù)成(chéng)果(guǒ)为(wèi)修复技術(shù)的評估提(tí)供了(le)可(kě)能(néng)。但檔案的重(zhòng)要(yào)性(xìng)和(hé)修复技術(shù)本(běn)身(shēn)的复雜性(xìng),普遍(biàn)推廣的評估方(fāng)法必須是(shì)在(zài)實(shí)踐基礎上(shàng)總(zǒng)結出(chū)来(lái)的,为(wèi)此(cǐ),檔案保護部(bù)門(mén)应加大(dà)研究力度(dù),實(shí)验(yàn)檔案修复技術(shù)的科學(xué)、客觀評估。
内容来(lái)源:张(zhāng)美(měi)芳《紙(zhǐ)質(zhì)檔案修复質(zhì)量(liàng)評估方(fāng)法的研究》,發(fà)表(biǎo)于(yú)2010年(nián)第(dì)11期(qī)《北(běi)京(jīng)檔案》。